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Gestión de Clientes 👥

Gestioná hasta 100 clientes gratis. Actualizá al plan Emprendedor para tener una agenda ilimitada.

Olvidate de andar pidiendo la constancia de CUIT por WhatsApp. Con Facturando, cargar un cliente es tan fácil como poner un número.

🎯 ¿Para qué sirven?

Es tu base de datos centralizada. Sirve para que no tengas que cargar los datos de la misma persona cada vez que le facturás. Además, tener a tus clientes organizados te permite saber quiénes son los que más te compran.

El sistema te ofrece estadísticas en tiempo real:

  • Total de clientes registrados.
  • Activos (clientes frecuentes).
  • Prospectos (potenciales clientes).
  • Categorizados (organizados por etiquetas).

🚀 Cómo usarlos

1. Carga Inteligente (Integración AFIP)

Cuando hacés clic en “Nuevo Cliente”:

  1. Ingresá el CUIT o DNI.
  2. Hacé clic en la lupa 🔍.
  3. El sistema se conecta con AFIP y completa automáticamente:
    • Razón Social (nombre real).
    • Domicilio Fiscal.
    • Tipo de Persona (Física o Jurídica).
  4. Solo tenés que revisar y guardar.

1b. Registro Rápido (DNI/CUIT)

Hay un botón llamado “Registro Rápido” que abre un modal pequeño, pensado para ventas en mostrador:

  • Ingresás solamente un DNI (7-8 dígitos) o CUIT/CUIL (11 dígitos).
  • El sistema consulta ARCA/AFIP: si encuentra coincidencia, pre-carga el formulario con nombre/razón social, domicilio fiscal y condición frente al impuesto.
  • Si ARCA no responde, el modal guarda el documento y podés completar el resto manualmente desde el editor principal.

Consejo: Usalo cuando no tenés tiempo para completar todos los campos: dejás el registro listo y volvés a completar los datos más tarde.

2. Organización y Filtros

Podés encontrar a cualquier cliente rápidamente usando los filtros avanzados:

  • Búsqueda: Por nombre o número de documento.
  • Estado: Filtrá por Activos, Inactivos o Prospectos.
  • Categorías: Filtrá por tus propias categorías (ej: “Mayoristas”, “VIP”).
  • Tags: Etiquetas rápidas para segmentar aún más.

📱 Experiencia Mobile

En pantallas pequeñas (ancho < lg) la lista de clientes se muestra como tarjetas (ClientCard) en vez de la tabla de escritorio. Cada tarjeta incluye:

  • Nombre / Razón Social
  • Documento
  • Contactos principales (teléfono / email)
  • Acciones rápidas: editar, llamar, WhatsApp y cambiar estado

Integración con WhatsApp:

  • Al lado del teléfono aparece un ícono de WhatsApp. Un toque abre wa.me con el número formateado para Argentina.
  • La normalización acepta números con o sin código de país y construye el enlace automáticamente.

Esto mejora la usabilidad en dispositivos móviles y acelera el contacto con clientes desde la calle o mostrador.

✨ Buenas prácticas

  • Usá las Categorías: Etiquetá a tus clientes. Así, cuando quieras hacer una promo, sabés a quién llamar.
  • Mantené los contactos al día: Aprovechá los campos de email y teléfono para tener todo en un solo lugar.
  • Gestioná el estado: Si un cliente ya no compra, pasalo a “Inactivo” para mantener tu lista limpia sin borrar su historial.
  • Prospectos: Si un cliente está marcado como Prospect, vas a ver un botón para convertirlo a Activo.
    • Si el prospecto no tiene documento cargado, al intentar convertir se abre el editor para completar DNI/CUIT antes de confirmar.
    • Siempre pedimos confirmación antes de convertir para evitar cambios accidentales.
  • Importación: (Próximamente) Podrás importar tu lista de clientes masivamente desde Excel.

💎 Funciones PRO

  • Historial de Ventas: Dentro de cada cliente, vas a poder ver todo lo que le facturaste.
  • Detección Automática: El sistema sabe si un número es un DNI o un CUIT y te sugiere el tipo de documento.
  • Importar (Próximamente): Hay un botón “Importar” en la interfaz; próximamente agregamos soporte para subir Excel/CSV y mapear columnas.
Última actualización: 14/5/2026