Para que un negocio sea rentable, no solo importa cuánto entra, ¡sino cuánto sale! 💸 El módulo de Gastos te ayuda a mantener tus costos bajo control y ordenados para el contador.

Tu Panel de Control

En la vista de Gastos encontrarás un panel de control pensado para navegar y analizar rápido: estadísticas, filtros avanzados y acciones rápidas.

• Estadísticas (3 tarjetas):

  • Gastos del período: Muestra el total (suma) de los gastos que coinciden con los filtros actuales.
  • Comisiones MP: Suma total de las comisiones de Mercado Pago dentro del período filtrado.
  • Registros: Cantidad de resultados filtrados.

• Filtros avanzados:

  • Rango de fechas (componente reutilizable DateRangeFilter) para definir el período de consulta.
  • Filtrado por cuenta/pasarela de pago (por ejemplo: Mercado Pago, cuenta bancaria, efectivo).
  • Filtrado por categoría: Proveedor, Servicio, Comisión, Impuesto, Logística, Otro.
  • Búsqueda por texto que busca en la descripción y en el monto.
  • Botón Limpiar para resetear todos los filtros y volver a la vista completa.

Nota: Las tarjetas de estadísticas siempre se recalculan según los filtros activos — si cambias rango o categoría, los valores se actualizan al instante.

¿Por qué registrar gastos?

• Claridad Mental: Sabes exactamente en qué se te va el dinero (proveedores, servicios, impuestos).
• Ahorro de Impuestos: Si eres Responsable Inscripto, necesitas estos comprobantes para deducir IVA y Ganancias.
• Control de Comisiones: Registramos automáticamente las comisiones de Mercado Pago como un gasto. ¡Es dinero que no ves, pero cuenta!

Cómo registrar un nuevo gasto

1. Ve a la sección Gastos.
2. Haz clic en “Registrar Gasto”.
3. Completa los datos clave:
   • Fecha: Cuándo ocurrió.
   • Categoría: ¿Es un proveedor? ¿Logística? ¿Servicios?
   • Monto: El total de la factura.
   • Descripción: Algo breve para recordarlo.
4. ¡Importante! Adjunta la foto o PDF del comprobante. 📸
5. Guarda y listo.

Edición y eliminación

• Cada fila tiene un botón de editar. Al pulsarlo se reabre el modal de creación con los datos cargados para modificar rápidamente.
• Para eliminar un gasto, usa el botón de borrar; el sistema muestra un diálogo de confirmación (ConfirmDialog) para evitar borrados accidentales.

Ver comprobante adjunto

• Si un gasto tiene archivo adjunto aparece un icono de clip 📎 en la fila. Al hacer clic se abre el comprobante en una nueva pestaña (archivo servido desde PocketBase).

Categorías Disponibles 🏷️

Usa estas etiquetas para organizar tu contabilidad:

• 🟡 Proveedor: Compra de mercadería o insumos.
• 🔵 Servicio: Luz, internet, alquiler.
• 🔴 Impuesto: Pagos a AFIP, IIBB, tasas municipales.
• 🟣 Logística: Envíos, fletes, correo.
• 🟢 Comisión: Costos de plataformas de cobro (automático).

Tips Pro 🚀

:::tip[Automatización] No necesitas cargar las comisiones de Mercado Pago manualmente. Si tienes tu cuenta conectada en la sección Billeteras, el sistema las detecta y crea el gasto de “Comisión” automáticamente cada vez que cobras. :::

• El Ojo del Contador: Al final del mes, puedes filtrar por categoría y ver cuánto gastaste en “Proveedores” vs “Impuestos”.

• Comprobantes a mano: Siempre sube el archivo del comprobante. Si AFIP te lo pide en el futuro, lo tendrás guardado y seguro en la nube. ☁️

• Origen automático: Los gastos generados por conciliaciones o importes provenientes de Mercado Pago se muestran con el subtítulo “Automático (Mercado Pago)” para que reconozcas rápidamente que fueron creados por el sistema. Los gastos cargados manualmente no muestran este indicador.

Explorando tus Gastos

• Exportar a CSV: Hay un botón para descargar los gastos filtrados en CSV. El archivo incluye: fecha, descripción, categoría, cuenta/pasarela y monto. Útil para reportes rápidos o importar a otras herramientas.

• Paginación:

  • 20 registros por página.
  • Navegación con ventana deslizante: se muestran hasta 5 páginas visibles alrededor de la actual para facilitar el salto entre bloques.
  • Cuando cambias cualquier filtro, la paginación se reinicia a la primera página.

Tip: Si necesitas analizar todos los movimientos de un período largo, filtra por rango de fechas y usa la exportación CSV para procesarlo fuera del sistema.